BASES EVENTO 3ª COPA ASOCIACIONES DEL 21 a 23 FEBRERO 2025
– Lugar del Evento: Escuela de Industriales Universidad Politécnica de Cartagena (Murcia)
– Fechas: 21, 22 y 23 de Febrero de 2025.
– Descripción:
– Concurso entre asociaciones cuyo vencedor es una de las presentes a competición, habiendo tambien premio para la segunda y tercera asociación, además de un premio a la obra elegida por votación del público. La vencedora obtendrá el trofeo Copa Asociaciones que debe tener en depósito 1 año hasta el siguiente evento en el que debe volverlo a traer para su nueva disputa. En dicho trofeo la asociación ganadora debe grabar en la chapa al pie del mismo su nombre y año de triunfo.
Cada Asociación dara un premio a la obra elegida de entre las que presenten las demás.
– La Organización del evento lo componen las asociaciones, AMRM y AIME, como creadoras del mismo y a partir de esta tercera edición y siguientes, se abre a aquellas asociaciones interesadas y que así lo soliciten.
– Campus donde los socios de cada asociación, si se inscriben, pueden disfrutar de un espacio junto al resto de socios inscritos utilizando las mesas que hay en el lugar del evento para maquetear todo el fin de semana. TODO EL MATERIAL que use cada socio en la campus lo tiene que traer él. Esto es: luz, compresor, pinturas, pinceles, secador, etc. (se recomienda además traer una pequeña regleta eléctrica) Las mesas del campus irán organizadas por temática (aviación, vehículos militares y civiles, figuras, etc) y de forma voluntaria cualquier socio se puede postular como profesor. La figura del profesor consiste en ayudar o responder a las preguntas del resto de socios en las mesas temáticas, y si, además, quiere puede dar alguna charla demostrativa.
– Método de inscripción:
La inscripción la realizará cada asociación antes de llegar al lugar del concurso. Cada asociación mandará un listado con un código con sus socios (nombre completo del socio y nombre de la obra) y maquetas a concurso. Ese listado/formulario será uno estándar para todas las asociaciones a concurso. En dicho listado/formulario también vendrán reflejados los socios que SÍ o NO participan en el campus.
La generación del código estará compuesto de un número de 6 cifras y se realiza de la siguiente manera:
Los dos primeros digitos identifican a casa Asociación :
01.- AMRM 02.-AIME 03.-ALMERIA MODELISMO 04.-ACMEMS 05.-LA CASAMATA
Los dos siguientes dígitos identifican a cada socio. Estos los asignará cada Asociación a sus socios. Los dos últimos digitoss identifican las obras de cada socio y los asignará cada socio a cada una de sus obras. Ejemplo practico:
Una obra de ACMEMS (Asociación número 04), del socio número 6, a la que el socio le hubiera asignado el número12, tendria como código 040612.
– Los listados/formularios deben estar ya completos y cerrados una semana antes del evento, y puestos a disposición del resto de asociaciones. Tras eso, cualquier otra o pieza que venga se pondrá a exposición, pero fuera de concurso.
– Los socios que quieran participar deben facilitar la información a su asociación para poder tener rellenado y preparado dicho formulario.
– La asociación asignará los códigos correspondientes a cada pieza (maqueta, figuras…) y cada socio debe adherir a cada pieza en una pequeña pegatina el código de cada pieza según le haya facilitado su asociación y deben llegar al concurso ya etiquetadas para facilitar la recepción.
– Las piezas de cada socio las depositará él mismo en las mesas correspondientes a su asociación en el concurso, y él mismo se las llevará tras finalizar el concurso. El control de las piezas de cada asociación es tarea de cada asociación y sus socios.
– La inscripción al evento (concurso y/o asociación) es gratuita. El coste de todo el evento corre a cargo y a partes iguales entre todas las asociaciones a concurso, con un presupuesto elaborado previamente entre todas y asumido por ellas.
– No se podra repetir piezas presentadas en ediciones anteriores.
